オフィスワン四条烏丸

京都四条烏丸徒歩1分 | 貸し会議室

利用規約

ご利用規約

CONFERENCE ROOM KYOTOの会議室・研修室・教室(以下、「会議室」という。)をご利用の際は、下記事項をご確認頂いた上でお申し込みください。なお、ご予約の確定と同時に会議室利用会員の登録が行われます。また、本規約は予告なく変更される場合があります。

CONFERENCE ROOM KYOTO会員規約

下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消しまたは、ご利用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
(1)申し込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2)他の会議室利用者、ビル内他社に迷惑を及ぼした場合。
(3)申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
(4)風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
(5)常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

責任区分

(1)荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理してください。万一盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
(2)会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代として損害賠償して頂く場合があります。また、上記が原因で会議室が利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
(3)弊社の落ち度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただく利用料金内での補償になります。ご了承ください。

事前確認事項

(1)会議室の申し込みが確定した後であっても弊社の都合等により部屋を変更させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。
(2)各会議室の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(3)会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。また、立食パーティ等ではご利用になれません。(但し、弊社が許可した場合は除きます。)
(4)利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
(5)ご利用申込書には、利用当日の現地責任者をご記入いただきます。
(6)初めて会議室を利用いただく法人・団体等は使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
(7)利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。(名簿等をご提出いただく場合もあります。)
(8)他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる行為(大きな音を出す行為、楽器の演奏等)はお断りいたします。
(9)暴力団関係者、その他反社会的団体に属する場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
(10)関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
(11)会議室のご予約時間およびご利用時間は1時間単位の時間貸しですので、準備時間、入退室に要する時間も含めてご予約ください。予約時間からの開錠になります。
(12)やむを得ず使用時間を延長した場合は15分単位で延長料金が必要であることをあらかじめご了承ください。延長をみこした15分単位の予約はできません。

利用方法

(1)会議室は現況貸しとなります。
(2)館内および会議室は禁煙です。
(3)会議室内は原則飲食禁止です。特に飲酒はいかなる場合もお断りいたします。
(4)ご利用後は机・椅子などは原状復帰をお願いいたします。
(5)ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させていただく場合がございます。
(6)当方ではごみ処理ができませんので各自で処理をお願いいたします。放置された場合はごみ処理代を請求させていただきます。

ご利用料金・キャンセル料

(1)ご利用料金のお支払いは、ご利用日までにお振込み、利用日当日に現金でお支払、利用後利用月の翌月末までにお振込みのいずれかでお支払いください。(利用料金が10,000円未満の場合は、当日現金でのお支払いをお願いします。)
(2)ご利用料金のお振込みの際の振込手数料は利用者のご負担をお願いします。
(3)お振込みの場合、領収証は発行しておりません。お振込みの際発行される「振込明細」を活用してください。
(4)ご利用料金は消費税等の変更、弊社都合等により予告なく利用料金が変更される場合がありますのでご了承ください。
(5)ご予約のキャンセルについて、キャンセル日がキャンセル料表に該当する場合キャンセル料を頂きます。
また、お客様の都合でのキャンセルの場合、ご返金の振込手数料はお客様負担になります。あらかじめご了承ください。

個人情報の取り扱いについて

個人情報はお客様の大切な財産です。当社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の許可なくその情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。
また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読いただいた上、お申込みをお願いいたします。
●個人情報の利用目的について 当社はお客様の個人情報(氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を以下の目的に利用いたします。
(1) サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
(2) サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
(3) ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
(4) 顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
(5) 事故等緊急の際の連絡のため
(6) 保険会社(保険代理店を含む)への各種手続きに関わる当社の事務処理のため
(7) 各種お取引解約後の事後管理のため
●第三者への提供について当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)法令の規定による場合
(2)人の生命、身体、健康または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または子供の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を提供する場合は個人情報の安全管理が図られるように委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。
●開示請求等手続きについて お客様は当社に対して「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様自身に関する保有個人データーを開示するよう請求することができます。
当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口までご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
株式会社ケイティピーコーポレーション
075-353-6862